Электронный апостиль полностью внедрили: Австрия, Бахрейн, Чили, Колумбия, Новая Зеландия, Республика Молдова, Словения, Испания, штаты США.

Еще 19 государств внедряют электронный апостиль.

Электронные реестры апостилей в режиме онлайн удобны для проверки апостилей. 

Электронный апостиль – это электронный файл с цифровой подписью, который передается с помощью электронных средств, таких как электронная почта, или иным образом предоставляется для загрузки или просмотра с веб-сайта. Такой апостиль еще называют Апостиль онлайн.

Электронный файл содержит сертификат электронного апостиля, прикрепленный к оригинальному электронному документу или к бумажному документу, который был ранее отсканированный.

Электронный апостиль может быть прикреплен путем включения электронного апостиля и общедоступного документа в один документ PDF или путем прикрепления электронного апостиля к общедоступному документу в виде отдельного файла.

Одно из преимуществ электронного апостиля – отсутствие истечения срока действия. Апостили продолжают действовать даже после истечения срока действия цифрового сертификата лица, подписывающего электронный апостиль.

Простой и безопасный метод проставления апостиля на основной публичный документ, как того требует Конвенция; и снижение вероятности мошенничества, связанного с проставлением традиционных бумажных апостилей.

В дополнение к борьбе с мошенничеством и сокращению эксплуатационных расходов, связанных с бумажными апостилем, электронные апостиль можно свободно использовать с бумажные общедоступные документы, которые впоследствии сканируются и оцифровываются.

Кроме того, электронные апостили, переданные или сохраненные для проверки, являются единственным жизнеспособным решением для апостилирования электронных публичных документов в их первоначальном формате.

Электронные регистры (e-Register) – это электронные регистры, которые доступны в режиме онлайн, чтобы получатели могли легко проверить происхождение полученного апостиля в режиме онлайн. Электронные регистры позволяют получателям проверять электронные и бумажные апостили.

Вся информация в электронных регистрах хранится в безопасном месте.

Электронный апостиль должен содержать:
– Номер апостиля и дата (возможно код безопасности)
– имя фамилию подписывающего лица и / или наименование органа, применяющего апостиль

e- Реестр используется для записи сведений обо всех апостилях, выданных компетентным органом.